Web面接をどの場所で行うのが良いのか確認したい方、また自宅以外の場所を探している方におススメの記事です!
結論:Web面接の場所も面接官はチェックしている!ここぞという面接は、自宅ではなく、レンタルスペース(貸会議室)を使うのがおススメ
Web面接を受ける場合、どの場所で行うか、気になる方は多いのではないでしょうか。
基本的には自宅で受けるのが無難ではあるのですが、応募する企業に訪問して受ける通常の面接とは異なり、Web面接は「受ける場所」が重要です。なぜなら
面接官は、応募者がWeb面接を受けている場所も、何気なくチェックしています。
Web面接の場所によっては、不採用の理由になる可能性も十分あり得ます。
結論をお伝えしますと、「ここぞという面接」では、レンタルスペース(貸会議室)が最もおススメです。
それではその理由を見ていきましょう!
なぜ、大事なWeb面接では、レンタルスペース(貸会議室)がおすすめ?
自宅でWeb面接を受ける場合に注意するポイント
Web面接は、基本的に自宅で受けても問題ありません。
ただし、Web面接において、以下の3点を特に気を付ける必要があります。
- Webカメラに映る背景
- 周囲の音
- インターネット・通信環境
自宅でWeb面接をする場合、背景に映る部屋の状態が、あまりにも雑然とした状態ですと、印象が良くありません。
また、ご自宅の場合は、周囲の音をコントロールすることが難しい場合があります。
例えば、家族やパートナー等の同居人がいるのであれば、その方たちにも生活音を出さないよう協力してもらう必要がありますが、小さいお子様がいらっしゃれば、静かにすることはなかなか難しいでしょう。
細かい点ですが、「ゴミ収集車の音」「選挙カーからの演説」「宅配業者が鳴らすインターホン」なども、面接中に音が入ってくると、気になるものです。
通信環境にしても、ネット回線を自宅に敷いてあれば問題ないと思いますが、携帯電話でのテザリングでWeb面接を受ける場合は、通信が途切れないか、心配になる方もいらっしゃると思います。
レンタルスペース(貸し会議室)で受けるメリット
レンタルスペース(貸会議室)であれば、先ほど挙げたWeb面接における重要なポイントを、全てカバーしてくれます。
レンタルスペースは、そもそも集団での研修や、Web会議を行うための環境が整えられています。
そのため、設備面は安心して使えるようになっています。
環境面で全く問題なければ、WEB面接に集中して望むことができますね。
Web面接ではNGな場所とは?
カフェ・コワーキングスペース
カフェやコワーキングスペースは、不特定多数の人と同じ空間にいることが前提になっています。
そのため、周囲の声や雑音をマイクが拾いやすく、面接官からすると心地良い状態ではありません。
また、応募者自身の声は、周囲に丸聞こえです。どの会社が採用活動をしているのか、またどんな質問をしているのか、周りの人は段々と分かってくるかもしれません。
面接しているやり取りを周りに聞かれても、特に問題ないと思うかもしれませんが、非公開求人を前提に採用活動をしている企業が数多くある中で、カフェで面接を受けることは配慮に欠けていると言わざるを得ません。
私がもし面接官であり、カフェなどの不特定多数がいる中で面接を受けていることに気付けば、確認の上、その時点で面接を中断し、面接を受ける場所が不適切である旨をアドバイスします。
情報セキュリティに対する理解が足りていないと認識されますので、絶対に止めましょう。
カラオケ個室
カラオケは個室だから良いのでは、と思われるかもしれませんが、避けたほうが無難です。
いくら防音設備が施されているからと言って、隣の部屋の音が全く聞こえてこない、というわけではないでしょう。
また、カラオケ個室は基本的に鍵を掛けられないので、間違って知らない誰かが入ってきたら、目も当てられません。
その他、照明や通信環境も、特に面接用に整備されているわけではありませんので、おすすめできません。
ネットカフェ個室
ネットカフェの個室であれば、鍵もかけられるし、照明や通信環境も問題なさそうに思えるかもしれませんが、防音という点ではあまり頼りにはなりません。
普通の声のトーンであれば問題ないですが、やはり面接はいつもより声を張って、はっきりと話そうとしますよね。
そこまでの声のボリュームになると、ネットカフェでは丸聞こえになる可能性が高いです。
周りに聞かれてしまうのでは、と思いながら面接を受けていると、段々と音量も下がっていって、全くアピールできない状態になりがちです。
エリア・用途・人数から貸会議室・レンタルスペースを探せる検索予約サイト:タイムシェアリングがおススメ
タイムシェアリングの特徴
レンタルスペースを提供している会社は複数ありますが、私からは「TIME SHARING (タイムシェアリング)」をおすすめします。
タイムシェアリングは、 エリア・用途・人数から貸会議室・レンタルスペースを探せる検索予約サイトです。
主な特徴はこちらです。
暗証番号での入室であれば、実際に利用するまでの時間を短縮できますね。
おススメ理由その①WEB面接に必要な環境はすべて整っている
WEB面接に必要な環境は、主に以下の4つです。
- 「清潔感のある背景」
- 「静か」
- 「明るさ」
- 「安定した通信」
タイムシェアリングはこれらWEB面接に必要な環境が整えられています。
特に、タイムシェアリングでは、YouTubeなどの動画撮影用としても利用されています。
動画撮影においては、特に照明や通信環境は重要なポイントになりますので、タイムシェアリングの環境は信頼できるということでしょう。
では、実際どのようなスペースなのか、写真付きで紹介します。
◆スペースの特徴
【タイムシェアリング】
東京メトロ丸の内線「四谷三丁目駅」1番出口 目の前・徒歩1分の好立地にある、 最大3名利用可能のリーズナブルな防音ルームです。
価格もリーズナブルなので、おひとり様でのテレワークや作業場所としてのご利用もオススメです!
価格もリーズナブルで、防音設計ということで、
これ以上Web面接に適したスペースもないでしょう。
◆スペースの特徴
【タイムシェアリング】
東京メトロ丸の内線「新宿御苑前駅」1番出口より徒歩2分、都営新宿線「新宿三丁目駅」C8出口より徒歩4分の好立地にある、リーズナブルなレンタルスペース・貸し会議室です。
室内には島型になるようにテーブルを設置しており、6名着席可能です。
清潔感もあり、明るい部屋で印象が良いです。
おススメ理由その②環境音についての説明がしっかり補足されている
【タイムシェアリング】のレンタルスペース(貸会議室)は、音に対する配慮が特になされています。
各レンタルスペース(貸会議室)の情報を確認すると、「環境音について」という記載事項があるものもあります。具体的には以下のような記載です。
【重要:環境音について】①電車の走行音が聞こえます。当施設付近に有楽町駅⇔新橋駅間の線路があるため、電車の走行音が聞こえます。②近隣で工事が行われています。現在、当施設周辺で解体・建築工事が行われており、不定期に室内に工事音が聞こえます。※工事実施時間:毎週月曜日~土曜日 08:00~18:00
【タイムシェアリング】
環境音以外についても、そもそも大声で騒ぐことや飲酒を禁止しているスペースもあります。
※パーティーや飲み会など飲食メインのご利用は固くお断りします。(飲酒厳禁) ※大声で叫ぶ、歌う、一斉に声を出す、踊るなどの行為は禁止しております。 ※隣接している会議室をご利用のお客様からクレームがあった場合はご利用を中断していただきます。
【タイムシェアリング】
このような記載があるので、防音対策だけではなく、お互いに迷惑をかけずに使ってもらおうという意図を強く感じます。
おススメ理由その③スペースの内見やコンシェルジェへの事前相談が可能
【タイムシェアリング】では、他にも魅力的なサービスを提供しています。
特にコンシェルジュのサービスについては、Web面接用ということで、
音の問題を考慮したスペースを提案してくれるよう依頼してみましょう。
タイムシェアリングの限定割引クーポン
タイムシェアリングでは、新しくオープンしたスペースについては、期間限定で割引価格で提供している場合がありますので、是非チェックしてみましょう。
また、当サイトではタイムシェアリングの限定割引クーポンを提供しています。
利用料金から5%オフとお得に利用できますので、利用申し込みと合わせてご活用ください。
限定割引クーポン情報
クーポン内容:利用料金から5%off
クーポンコード:fd38472
【ご注意事項】※基本的にはWEB予約可能の会場はクーポンコード利用可能ですが、一部割引対象外の会場もあるため予約時に注意事項をご確認いただくようお願いします。
まとめ
最後にまとめです。
- Web面接の場所も面接官はチェックしている
- Web面接ではNGな場所がある
- 不特定多数の人が同じ空間にいるカフェ等では、Web面接自体を止められることも
- 環境音への配慮がしっかりなされているスペース予約検索サイト「タイムシェアリング」がおススメ
- 限定割引クーポンを活用しよう
公式サイトはこちら↓