たたき台の作り方を身につけたい方におススメの記事です！
結論：急がば回れ。効率的に仕事を進めるためには、たたき台は必須
ビジネスシーンでよく使われる言葉に「たたき台」というものがあります。
たたき台とは、よりよいものを作るための最初の案を意味する言葉で、企画やプロジェクトの開始に欠かせません。
しかし、たたき台を作ることは、意外と難しいものです。どのような内容を入れるべきか、どの程度の精度や詳細さが必要か、どのようにまとめるかなど、悩むポイントは多いです。
また、たたき台を作らないと、どのような問題が起こるのでしょうか。この記事では、たたき台の重要性と作り方について、具体的な例を交えて解説していきます。
たたき台を作るスキルは、ビジネスパーソンにとって必須のものと言えます。ぜひ、参考にしてください。
それでは見ていきましょう！
たたき台はなぜ仕事で重要？
「たたき台」とは、よりよいものを作るための最初の案を意味する言葉です。
語源としては鍛冶場で使われる台で、熱した鉄を何度も叩いて形を整えることから来ています。熱い金属や鉄などを叩く際に使う台を「たたき台」と呼びます。
鉄は何度も叩いて形を変えることから、この意味が生まれました。
業務上では、企画書や提案書などを作成する前の段階で作られる草案や概要のことを「たたき台」と呼びます。
たたき台があると、議論の方向性や論点が明確になり、効率的な打ち合わせができます。また、たたき台に対してさまざまな意見や批判を加えることで、完成度の高い企画書や提案書などが作成できます。
たたき台の語源は、鍛冶場で使われていた台が由来となっているとすると、たたき台は決して「ダメ出しを受ける」「粗探しをされる」というような、ネガティブなイメージを持っている言葉ではありません。
むしろ、質の高い完成品に近づけるためには大切な工程であると言えます。
たたき台を作る方法とは？
たたき台を作る方法については、以下のような手順があります。
目的やコンセプトを明確にする
たたき台は、企画やプロジェクトの最初の案であり、その方向性を示すものです。目的やコンセプトが分からないまま、たたき台を作ることは難しいので、上司や担当者にまず確認することが必要です。
検討すべき項目を洗い出す
たたき台では、目的やコンセプトを理解したうえで、どの点を優先的に検討するのか、洗い出すことが大切です。例えば、ターゲット層、スケジュール、人員、予算、過去の実績や反省点、成果指標や目標数値などです。
さらに、各項目をざっくりとリサーチし、たたき台は原案なので、細かいことは気にせず、できるだけ早く提出することが重要です。
しかし、全く根拠のないことは書かないようにしましょう。可能であれば、過去資料や信頼できるデータを収集し、添付すると良いです。
資料として簡潔にまとめる
たたき台は、読み手に内容がわかりやすく、チームが乗りやすく、次のアクションが明確になるように作ることがポイントです。必要な写真や資料は添付しますが、文字の色づけや装飾などは不要です。また、課題認識や自分の意見や提案が伝わるように書きましょう。
以上が、たたき台を作る方法の一例です。たたき台は、チームで仕事を開始するための呼び水としての役割があります。
たたき台を作ることで、プロジェクトをスタートさせるだけでなく、課題を明らかにし、コミュニケーションを生むことができます。
たたき台を作る人は、チームの中でとても重要な存在です。たたき台を作る際には、自分の意識や視点だけでなく、読み手やチームメンバーのことも考えて、効果的な資料にしましょう。
たたき台を作らない場合の問題は？
たたき台を作らないとどうなるかというと、以下のような問題が起こります。
議論の効率が悪くなる
たたき台がないと、議論の方向性や論点が明確にならず、効率的な打ち合わせができません。
論点が明確になっていないと、議論をまとめることは難しくなります。
無駄な時間や労力を使う
たたき台の段階である程度議論されることで、どう改善するのか、という点にフォーカス出来ます。
たたき台を作らないと、企画書や提案書などを作る際に、方向性が定まっていないため、全体的にとりとめのないものになってしまい、結局一からやり直しということになりかねません。
信頼や評価を失う
たたき台を作ることは、ビジネスパーソンの基本的なスキルと言えます。たたき台を作れないと、上司やクライアントからの信頼や評価を失う可能性があります。
たたき台の具体的な使用例
ビジネスでの「たたき台」の使用例については、以下のようなものがあります。
たたき台を作ることで、目的や方向性を明確にし、チームでの議論や検討を効率的に進めることができます。
たたき台は、詳細や精度よりもスピードが重要で、早めに提出することが求められます。
たたき台には、ターゲット層、市場規模、競合分析、スケジュール、予算、成果指標などの項目が含まれることが多いです。
プレゼンテーションやレポートなどの資料を作成する際に、最初に作る骨子や構成のことを「たたき台」と呼びます。
たたき台を作ることで、資料の内容やメッセージを整理し、読み手に伝わりやすくすることができます。たたき台は、文字や図表などの装飾よりも内容が重要で、簡潔にまとめることが求められます。
たたき台には、タイトル、目的、背景、課題、解決策、結論、参考資料などの項目が含まれることが多いです。
たたき台で叩かれやすくするためには？
たたき台でたたかれやすくするために必要なことは、以下のようなものがあります。
たたき台の内容を具体的にする
たたき台は、議論の方向性や論点を明確にするために、具体的な数値やデータを入れることが重要です。可能であれば、過去資料や信頼できるデータを収集し、添付すると良いです。
たたき台の形式を簡潔にする
たたき台は、読み手に内容がわかりやすく、チームが乗りやすく、次のアクションが明確になるように作ることがポイントです。
必要な写真や資料は添付しますが、文字の色づけや装飾などは不要です。また、課題認識や自分の意見や提案が伝わるように書きましょう。
スピード感を意識し、たたき台の納期を守る
たたき台は原案なので、細かいことは気にせず、できるだけ早く提出することが重要です。しかし、全く根拠のないことは書かないようにしましょう。
たたき台を早く提出することで、チームでの議論や検討を効率的に進めることができます。
たたき台に対するフィードバックを受け入れる
たたき台は、他の人の意見や批判を受け入れるためのツールとしても活用できます。
たたき台に対してさまざまな意見や批判を加えることで、完成度の高い企画書や提案書などが作成できます。
以上が、たたき台でたたかれやすくするために必要なことの一例です。たたき台は、ビジネスシーンで頻繁に使われる言葉で、企画やプロジェクトの成功に大きく影響します。
まとめ
最後にまとめです。
- 業務上では、企画書や提案書などを作成する前の段階で作られる草案や概要のことを「たたき台」と呼ぶ
- たたき台では目的やコンセプトを明確にし、検討すべき項目を洗い出す
- 納期を意識し、簡潔な内容でまとめる
